Nghệ thuật lãnh đạo
Quản Lý Nhân Viên Làm Việc Kém Hiệu Quả: Các Bước Để Cải Thiện Hiệu Suất Của Nhóm
Quản lý nhân viên làm việc kém hiệu quả có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với bất kỳ tổ chức nào. Nó đòi hỏi giao tiếp hiệu quả, kỳ vọng rõ ràng và cách tiếp cận hỗ trợ để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ.
Bài viết này sẽ cung cấp những hiểu biết và chiến lược cho các nhà quản lý để quản lý hiệu quả các nhân viên kém hiệu quả, giúp họ phát huy hết tiềm năng và đóng góp tích cực cho tổ chức.
Làm Thế Nào Để Xử Lý Nhân Viên Làm Việc Kém Hiệu Quả?
Nhân viên làm việc kém hiệu quả là một vấn đề phổ biến ở bất kỳ nơi làm việc nào, nhưng điều đó không có nghĩa là nó làm cho nó ít nguy hiểm hơn cho sự phát triển của công ty.
Rõ ràng là không bao giờ để hiệu suất kém mưng mủ tổ chức của bạn khi nó phát triển dần dần và ăn mòn năng suất và tiến bộ của công ty.
Bạn nhận thấy càng sớm và bắt đầu khắc phục nó, bạn càng có nhiều cơ hội để khắc phục nó.
Vì vậy, bạn có thể nhận thấy nhân viên trở nên không đáng tin cậy, chậm chạp, lười biếng, kiểm tra, không nhất quán, hoạt động kém, đáp ứng hoặc bất kỳ vấn đề nào khác.
Làm Thế Nào Để Xử Lý Nhân Viên Làm Việc Kém Hiệu Quả?
Nhân viên làm việc kém hiệu quả là một vấn đề phổ biến ở bất kỳ nơi làm việc nào, nhưng điều đó không có nghĩa là nó làm cho nó ít nguy hiểm hơn cho sự phát triển của công ty.
Rõ ràng là không bao giờ để hiệu suất kém mưng mủ tổ chức của bạn khi nó phát triển dần dần và ăn mòn năng suất và tiến bộ của công ty.
Bạn nhận thấy càng sớm và bắt đầu khắc phục nó, bạn càng có nhiều cơ hội để khắc phục nó.
Vì vậy, bạn có thể nhận thấy nhân viên trở nên không đáng tin cậy, chậm chạp, lười biếng, kiểm tra, không nhất quán, hoạt động kém, đáp ứng hoặc bất kỳ vấn đề nào khác.
Hãy Chuẩn Bị Sẵn Sàng
Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để đối đầu với nhân viên làm việc kém hiệu quả.
Việc chuẩn bị liên quan đến việc thu thập càng nhiều bằng chứng cần thiết để nêu rõ sự thật và trình bày trường hợp của bạn cho nhân viên.
Điều quan trọng là bạn phải sẵn sàng với tất cả các chi tiết như báo cáo, tài liệu, thậm chí cả hồ sơ nhân chứng hoặc quan điểm của mọi người nếu được yêu cầu.
Ý tưởng là không thể đưa ra trường hợp của bạn, điều này để lại nhiều chỗ cho sự nhầm lẫn và xung đột không cần thiết.
Ngoài ra, bạn sẽ không muốn làm cho điều kiện thù địch với nhân viên, thay vào đó là hợp tác và hiểu biết hơn.
Tránh Đối Đầu Tình Cảm
Bạn có thể vừa nhận thấy sự tồn đọng rất lớn của các số liệu kém hiệu quả từ một nhân viên.
Và phản ứng đầu tiên có thể là tức giận, thất vọng, thất vọng và hàng tấn cảm xúc tiêu cực khác.
Vì vậy, nếu bạn quyết định đối đầu với nhân viên vào lúc này với tình trạng tâm trí hiện tại, bạn có nhiều khả năng đả kích hoặc làm cho nó tồi tệ hơn.
Sẽ không ai được hưởng lợi từ hành vi buộc tội hoặc đe dọa hoặc bất kỳ lời nói nào về việc bạn thất vọng như thế nào hoặc nó ảnh hưởng xấu đến công ty như thế nào.
Bạn chắc chắn sẽ có cơ hội để truyền đạt sự thất vọng của mình vì bạn nợ một lời giải thích cho việc ở vị trí lãnh đạo hoặc quản lý.
Nhưng nó phải chu đáo hơn mà không tạo ra một tình huống thù địch cho nhân viên.
Hãy Cụ Thể Với Vấn Đề
Bạn có thể đi vòng quanh vấn đề trong khi giao tiếp với nhân viên về hiệu suất của họ.
Nhưng nó sẽ chỉ cung cấp không gian mơ hồ, nơi thông tin sai lệch có thể mưng mủ và lấy đi những điều tốt nhất của cả hai bạn.
Vì vậy, tốt hơn nên nói chuyện trong các gợi ý cụ thể nơi bạn thấy mọi thứ đã sai và chỉ ra cho nhân viên.
Có tài liệu chi tiết, hồ sơ và thậm chí ghi chú để cho thấy những vấn đề này tồi tệ như thế nào và ý nghĩa của nó đối với công ty.
Hãy chắc chắn rằng bạn có dữ liệu để sao lưu các tuyên bố của bạn. Nếu đó là về việc không đạt được mục tiêu, hãy có bảng tính, nếu đó là về việc khai thác chính sách, hãy có chính sách của công ty trong tay.
Nói một cách rộng rãi sẽ khiến cuộc thảo luận này chừa chỗ cho việc giải thích sai.
Đối Phó Với Cơ Sở Ưu Tiên Cao
Hoạt động kém hiệu quả không phải lúc nào cũng có xu hướng thu hút sự chú ý của người quản lý. Khi bạn không đối phó với nó, nhân viên được khuyến khích làm và thoát khỏi nó.
Nó không chỉ là về một nhân viên mà tác động đến văn hóa và tinh thần làm việc của công ty bao gồm cả những nhân viên chăm chỉ khác.
Bạn càng mất nhiều thời gian để đối phó với nó, nó sẽ càng trở nên tồi tệ hơn để thích nghi trở lại nơi này.
Khi bạn có thể thấy một nhân viên làm việc kém hiệu quả theo cách này hay cách khác, bạn cần phải thực hiện một bước ngay lập tức.
Có một cuộc họp ngay lập tức, nơi bạn lắng nghe nhiều hơn là nói là một cách tiếp cận tốt hơn.
Bạn cần đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy có giá trị và được tính đến. Họ nên hiểu rằng ngay cả khi họ đã phạm sai lầm, họ vẫn có cơ hội để sửa chữa nó.
Hiểu Các Yếu Tố Bên Ngoài
Bạn không thể một chiều với bất kỳ vấn đề nào, đặc biệt là khi mọi người có liên quan.
Các vấn đề về hiệu suất hoặc sự thiếu hiệu quả có thể là do các lý do khác nhau và nó có thể là một cái gì đó đột nhiên nhìn thấy sau một thời điểm nhất định hoặc có thể tăng dần theo thời gian.
Vấn đề là, bạn cần kiểm tra tất cả các loại yếu tố bên ngoài diễn ra trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của nhân viên.
Nó có thể chỉ là một tình huống tạm thời mà anh ấy hoặc cô ấy đang trải qua một số vấn đề cá nhân, một đứa trẻ mới, rắc rối trong mối quan hệ, vấn đề sức khỏe, v.v.
Hoặc nó có thể là một cái gì đó đã xảy ra sau đó anh ấy hoặc cô ấy không thể làm hết sức mình.
Tìm kiếm hồ sơ trước đây của họ ở các văn phòng khác hoặc chỉ bắt đầu đánh giá thời gian của họ trong tổ chức ngay từ đầu.
Có thể bạn sẽ phát hiện ra chúng đã giống nhau ngay từ đầu hoặc có thể sau một thời điểm khi điều gì đó tồi tệ xảy ra trong văn phòng.
Kết Thúc
Quản lý nhân viên làm việc kém hiệu quả đòi hỏi một cách tiếp cận chủ động và hỗ trợ.
Bằng cách hiểu nguyên nhân của sự kém hiệu quả, đặt kỳ vọng rõ ràng, cung cấp phản hồi và huấn luyện thường xuyên, và cung cấp các cơ hội đào tạo và phát triển, các nhà quản lý có thể giúp nhân viên kém hiệu quả cải thiện hiệu suất của họ và đóng góp hiệu quả cho tổ chức.
Điều quan trọng là phải giải quyết kịp thời các vấn đề về hiệu suất, duy trì môi trường làm việc tích cực và tìm kiếm sự hỗ trợ khi cần thiết để đảm bảo cách tiếp cận công bằng và nhất quán.
Trong nhiều thập kỷ, hàng triệu doanh nghiệp đã được bắt đầu, và rất nhiều trong số họ đã không cạnh tranh thành công trong một cuộc cạnh tranh toàn cầu, hoặc thậm chí nếu họ đã làm, họ đã thất bại trên thị trường sau một thời gian.
Tuy nhiên, một số cái tên, như Warren Buffet, Steve Jobs và Elon Musk, đã đưa ra những ý tưởng và tầm nhìn nổi bật, khiến họ nổi bật giữa đám đông.
Điều gì khiến họ thành công đến mức những công ty đó không có? Đó không chỉ là sự quyết tâm và làm việc chăm chỉ mà c ...
Có một sự thay đổi lớn đã xảy ra sau khi thế giới bị ảnh hưởng bởi Covid 19. Không chỉ cuộc sống hàng ngày của mọi người mà cả doanh nghiệp, trường học và các tổ chức khác phải đưa ra một cách mới để giữ cho công việc của họ tiếp tục.
Với điều đó, có một điều chắc chắn; Không có gì sẽ trở lại như trước đây. Vì vậy, đối với doanh nghiệp, điều quan trọng là phải hiểu tầm quan trọng của lãnh đạo tốt.
Ngay bây giờ, đó là điều mà nhân viên và doanh nghiệp cần nhất - một người có thể hướng dẫn họ vư ...
Quản lý nhân viên làm việc kém hiệu quả có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức đối với bất kỳ tổ chức nào. Nó đòi hỏi giao tiếp hiệu quả, kỳ vọng rõ ràng và cách tiếp cận hỗ trợ để giúp nhân viên cải thiện hiệu suất của họ.
Bài viết này sẽ cung cấp những hiểu biết và chiến lược cho các nhà quản lý để quản lý hiệu quả các nhân viên kém hiệu quả, giúp họ phát huy hết tiềm năng và đóng góp tích cực cho tổ chức.
Nhân viên giỏi không thực sự dễ phát hiện, nhưng họ có thể là nếu bạn thực sự hiểu đặc điểm hoặc phẩm chất của họ.
Giả sử bạn biết những gì các nhà quản lý và công ty đang tìm kiếm ở một nhân viên giỏi, và những phẩm chất hoặc đặc điểm chính xác mà họ đang đánh dấu.
Trong suy nghĩ khác, nếu bạn đang tuyển dụng, những đặc điểm hoặc phẩm chất này có thể hướng dẫn bạn đi đúng hướng tuyển dụng.